Mencari Tempat Tinggal bagi Pelajar Internasional di Jepang: Asrama, Sewa, Penjamin, Biaya, Konsultasi

Empat hal yang perlu diketahui dulu

• Mulailah dengan berkonsultasi ke loket pelajar internasional di sekolah Anda. Di sana Anda bisa bertanya soal asrama dan sistem penjamin.
• Jumlah kamar asrama pelajar terbatas, jadi tidak semua pemohon pasti diterima. Jika tidak masuk, cari apartemen swasta atau pilihan lain.
• Di apartemen swasta, umumnya diperlukan penjamin perorangan (rentai hoshōnin, 連帯保証人) atau perusahaan penjamin sewa (yachin saimu hoshō gaisha, 家賃債務保証会社). Pelajar juga bisa ikut asuransi perumahan komprehensif pelajar internasional (ryūgakusei jūtaku sōgō hoshō, 留学生住宅総合補償) lewat sekolah.
• Untuk prosedur lapor setelah pindah, lihat artikel Prosedur setelah pindah ke rumah sewa.

1. Jenis tempat tinggal

Ini berdasarkan panduan Study in Japan (JASSO). Apakah pelajar asing bisa masuk perumahan umum pemerintah daerah berbeda tiap daerah.

2. Mulai dari loket sekolah

• Kumpulkan informasi dari loket pelajar internasional sekolah, internet, dan agen properti. Begitu diterima di sekolah, segera mulai mencari.
• Di loket, Anda bisa bertanya kamar asrama yang kosong dan cara mengatasi bila butuh penjamin.
• “Program dukungan sewa asrama pelajar internasional” dari JASSO membantu biaya saat universitas dan sejenisnya menyewa asrama, dan bukan program yang diajukan langsung oleh pelajar.

3. Masalah penjamin

Di apartemen swasta, diperlukan perusahaan penjamin sewa atau penjamin perorangan. Menurut “Buku panduan mencari kamar” Kementerian Pertanahan, biaya jaminan perusahaan penjamin umumnya sekitar 0,5 bulan sewa (30-60% dari sewa 1 bulan) untuk jaminan 2 tahun. Penjamin perorangan diminta berpenghasilan di atas batas tertentu.

Cara yang tersedia bagi pelajar:

• Orang terkait sekolah menjadi penjamin, atau Anda membayar biaya jaminan, kadang bisa menggantikan penjamin perorangan (Study in Japan).
• Asuransi perumahan komprehensif pelajar internasional: sistem dari Yayasan Japan Educational Exchanges and Services (日本国際教育支援協会).
  • Tanggung jawab ganti rugi: kerugian akibat kebakaran dari kamar yang disewa atau kebocoran air ke lantai bawah (batas 50 juta yen).
  • Dana kompensasi penjamin: kerugian penjamin akibat tunggakan sewa (maksimal 3 bulan) dan biaya pemulihan kondisi kamar (maksimal 100.000 yen), dengan batas 300.000 yen.
  • Sasarannya adalah orang yang terdaftar di sekolah atau pasti diterima, dengan status tinggal “pelajar” (留学). Iurannya 4.000 yen untuk 1 tahun dan 8.000 yen untuk 2 tahun (pendaftaran sejak Maret 2026).
  • Pendaftaran harus lewat sekolah (sekolah mitra). Anda tidak bisa mendaftar sendiri. Jika sekolah Anda bukan sekolah mitra, Anda tidak bisa ikut, jadi tanyakan di loket.

Pemerintah juga punya sistem pendaftaran perusahaan penjamin sewa yang memenuhi syarat tertentu (sejak Oktober 2017). Dari situ Anda bisa mencari perusahaan yang melayani banyak bahasa.

4. Sewa dan biaya hidup

Perkiraan sewa sangat berbeda tiap daerah. Lihat angkanya di “Perkiraan Biaya Sewa dan Listrik-Gas-Air di Jepang”.

Jika Anda memperhitungkan penghasilan kerja paruh waktu, ada aturannya. Anda perlu izin kegiatan di luar status tinggal (shikaku-gai katsudō, 資格外活動), dan batasnya 28 jam per minggu (pada libur panjang yang ditetapkan aturan sekolah, sampai 8 jam per hari). Jika melanggar, perpanjangan masa tinggal bisa ditolak. Jangan menghitung sewa dengan mengandalkan banyak jam kerja paruh waktu.

5. Hal yang perlu diperhatikan saat kontrak

• Masa kontrak umumnya 2 tahun. Ini terpisah dari masa tinggal Anda, jadi sebelum kontrak, cek masa tinggal pada kartu residen (zairyū card, 在留カード) dan rencana kelulusan Anda.
• Saat kontrak, Anda mungkin diminta kontak darurat di Jepang dan di negara asal.
• Umumnya penyewa mengambil asuransi kerugian untuk kebakaran dan kebocoran air. Jika Anda ikut asuransi perumahan komprehensif pelajar, cek apakah isinya tumpang tindih.
• Biaya awal dan alur kontrak dijelaskan di “Biaya awal sewa dan alur kontrak”.
• Jika ditolak, lihat “Jika Ditolak Menyewa”. Pemerintah juga punya sistem rumah sewa terdaftar yang tidak menolak penghuni dari kelompok yang perlu perhatian dalam memperoleh hunian (rumah terdaftar jaring pengaman perumahan), dan warga asing termasuk sasarannya.
• “Buku panduan mencari kamar” Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata Jepang (MLIT) punya versi bahasa Indonesia.

6. Saat pindah keluar dan pulang

• Jika berhenti di tengah kontrak, sampaikan secara tertulis, umumnya 1-2 bulan sebelumnya, kepada pemilik atau agen properti. Cek batas waktunya di surat kontrak.
• Uang jaminan (shikikin) pada prinsipnya dikembalikan, tetapi biaya pemulihan kondisi kamar akan dikurangkan. Jika kurang, Anda membayar sendiri.
• Hubungi perusahaan listrik, gas, dan air paling lambat 1 minggu sebelum pindah.
• Prosedur keluar dari asrama berbeda tiap sekolah. Tanyakan ke loket sejak awal.

Pertanyaan yang sering diajukan

Saya tidak punya orang yang bisa menjadi penjamin di Jepang. Bagaimana?

Ada cara memakai perusahaan penjamin, orang terkait sekolah yang menjadi penjamin, dan asuransi perumahan komprehensif pelajar. Mana yang bisa dipakai berbeda tiap sekolah, jadi tanyakan di loket.

Bisakah saya mendaftar asuransi perumahan komprehensif pelajar sendiri?

Tidak. Pendaftaran lewat sekolah, dan sekolah Anda harus menjadi sekolah mitra.

Catatan penting

Artikel ini berisi informasi umum. Sistem asrama dan jaminan berbeda tiap sekolah dan daerah. Kami tidak memberikan penilaian hukum.