Dokumen untuk mengajukan sewa apartemen di Jepang: daftar cek untuk orang asing

Q: Apakah perlu hanko (stempel)?

Untuk penyewa sendiri: tidak selalu. Namun **penjamin pribadi diminta menyerahkan sertifikat pendaftaran segel (inkan tōroku shōmeisho)** menurut panduan MLIT yang sama, dan sebagian perusahaan tetap meminta stempel. Menurut hukum (KUH Perdata Jepang), stempel tidak wajib untuk kontrak sewa. Panduan MLIT menyebut "menandatangani" kontrak, dan lembar janji tinggal juga memakai kolom nama dengan tanda tangan. Pedoman lama untuk pemilik dan agen (Maret 2009) juga menyatakan "tanda tangan saja bisa". Namun contoh kontraknya memakai nama dengan stempel, sebagian situs swasta menyebut stempel (dan sertifikat pendaftaran segel) diperlukan, dan ada perusahaan yang tetap meminta stempel, jadi tanyakan ke agen sebelum mengajukan.

Empat hal yang perlu diketahui dulu

Untuk mengajukan sewa, biasanya diminta paspor dan kartu residen, ditambah dokumen yang menunjukkan penghasilan serta pekerjaan atau sekolah (panduan MLIT).
Pekerja: slip gaji dan surat keterangan kerja. Pelajar: surat keterangan terdaftar di sekolah, dan dokumen beasiswa atau kiriman uang.
Jika memakai penjamin pribadi, dokumen penjamin juga diperlukan. Ada juga cara memakai perusahaan penjamin sewa.
Dokumen berbeda tiap properti, pemilik, dan perusahaan penjamin. Yang paling pasti: tanyakan ke agen sebelum mengajukan, “dokumen apa yang diperlukan?”

1. Alur sampai bisa menyewa

Panduan MLIT menjelaskan urutan berikut.

Mencari properti dan berkonsultasi dengan agen real estat (hlm. 3-6)
Mengajukan sewa: mengisi formulir dan menyerahkan dokumen. Agen dan pemilik memeriksanya (hlm. 7)
Mendengar penjelasan hal penting: jenis kontrak, shikikin, biaya perpanjangan, pemulihan kondisi awal, aturan tinggal bersama dan hewan peliharaan (hlm. 8)
Setelah memahami isinya, menandatangani kontrak (hlm. 8)

Dokumen terutama diperlukan pada langkah 2, saat pengajuan.

2. Yang disiapkan saat mengajukan

Dokumen pada “Lembar cek dokumen untuk seleksi masuk” (hlm. 23) dan penjelasan di hlm. 8 panduan MLIT.

Tujuan	Contoh dokumen (menurut panduan)
Memastikan identitas	Paspor, kartu residen
Memastikan pekerjaan atau sekolah	Surat keterangan kerja, surat keterangan terdaftar di sekolah, surat keterangan kualifikasi kerja, izin kegiatan di luar kualifikasi
Memastikan penghasilan dan gaji	Bukti potong pajak (gensen chōshūhyō), slip gaji, surat keterangan pajak, salinan laporan pajak tahun lalu
Bagi yang akan mulai bekerja	Surat keterangan (rencana) pembayaran gaji
Memastikan keuangan	Bukti transfer bank, surat keterangan beasiswa, bukti tabungan (fotokopi buku tabungan)

Jika memakai penjamin pribadi, hlm. 8 menyebut bukti penghasilan penjamin dan sertifikat pendaftaran segel (inkan tōroku shōmeisho). Penjamin dijelaskan sebagai orang yang diminta memiliki penghasilan di atas batas tertentu, dan bisa diminta saat pengajuan (hlm. 19).

Panduan juga memuat hal berikut.

Di formulir ada kolom untuk menjawab seberapa baik bahasa Jepang Anda (hlm. 22).
Ada kolom kontak darurat, baik di Jepang maupun di negara asal (hlm. 25).
Karena bisa mengajukan pada hari kunjungan, sebaiknya bawa kartu identitas seperti kartu residen dan paspor (hlm. 6).

Menurut hukum (KUH Perdata Jepang), kontrak penjamin pribadi dibuat secara tertulis dan harus menetapkan batas jumlah yang ditanggung penjamin (kyokudo-gaku). Penjamin sewa umumnya dianggap termasuk di dalamnya (pasal KUH Perdata dan sumber resmi yang menyatakan ini wajib khusus untuk sewa belum kami konfirmasi langsung).

3. Perkiraan menurut keadaan

Ini ringkasan kami berdasarkan lembar cek panduan. Bisa berbeda tiap perusahaan dan properti.

Pekerja: paspor, kartu residen, surat keterangan kerja, slip gaji atau bukti potong pajak. Jika memiliki izin kegiatan di luar kualifikasi, surat izinnya juga (ada di lembar cek)
Pelajar: paspor, kartu residen, surat keterangan terdaftar di sekolah, surat keterangan beasiswa atau bukti transfer kiriman uang, bukti tabungan, penjamin atau perusahaan penjamin sewa
Baru tiba di Jepang: slip gaji mungkin belum ada. Lembar cek memuat surat keterangan (rencana) pembayaran gaji untuk yang akan mulai bekerja. Tanyakan apakah perusahaan bisa menerbitkannya

4. Jika dokumen kurang

Beri tahu agen dengan jujur. Tanyakan dokumen mana yang kurang dan apakah ada pengganti.
Tanyakan apakah bisa memakai perusahaan penjamin sewa. Ini cara jika tidak ada penjamin. Lihat artikel “Bisakah orang asing menyewa di Jepang? Dasar penjamin dan perusahaan penjamin”.
Jika perusahaan menyediakan rumah yang disewa perusahaan (kariage shataku), dokumen yang diperlukan bisa lebih sedikit (penjelasan situs swasta; tergantung apakah perusahaan Anda memiliki sistem itu). Bagi pekerja, lihat juga artikel “Asrama perusahaan atau sewa sendiri”.
Sebelum menyerahkan dokumen, tanyakan untuk apa dipakai dan bagaimana salinannya ditangani (saran kami).

5. Daftar cek sebelum mengajukan

Paspor dan kartu residen ada (siapkan juga informasi masa berlaku kartu dan rencana perpanjangan untuk disampaikan ke agen)
Tahu kapan bisa mendapat surat keterangan kerja atau surat keterangan terdaftar di sekolah
Ada dokumen penghasilan dan keuangan, seperti slip gaji dan fotokopi buku tabungan
Sudah memutuskan memakai penjamin atau perusahaan penjamin sewa
Ada nomor telepon di Jepang dan di negara asal yang bisa dihubungi
Sudah memutuskan cara berkomunikasi jika bahasa Jepang sulit (penerjemah, pesan teks)
Sudah bertanya ke agen, “Dokumen apa yang diperlukan untuk properti ini?”

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah cukup paspor dan kartu residen untuk mengajukan?

Sering tidak cukup. Lembar cek panduan juga memuat dokumen pekerjaan atau sekolah dan penghasilan. Berbeda tiap properti, jadi tanyakan ke agen.

Apakah perlu hanko (stempel)?

Untuk penyewa sendiri: tidak selalu. Namun penjamin pribadi diminta menyerahkan sertifikat pendaftaran segel (inkan tōroku shōmeisho) menurut panduan MLIT yang sama, dan sebagian perusahaan tetap meminta stempel. Menurut hukum (KUH Perdata Jepang), stempel tidak wajib untuk kontrak sewa. Panduan MLIT menyebut “menandatangani” kontrak, dan lembar janji tinggal juga memakai kolom nama dengan tanda tangan. Pedoman lama untuk pemilik dan agen (Maret 2009) juga menyatakan “tanda tangan saja bisa”. Namun contoh kontraknya memakai nama dengan stempel, sebagian situs swasta menyebut stempel (dan sertifikat pendaftaran segel) diperlukan, dan ada perusahaan yang tetap meminta stempel, jadi tanyakan ke agen sebelum mengajukan.

Saya belum punya slip gaji. Bagaimana?

Lembar cek panduan memuat “surat keterangan (rencana) pembayaran gaji” untuk yang akan mulai bekerja. Tanyakan ke perusahaan dan agen apakah bisa dipakai.

Apakah perlu jūminhyō (surat keterangan domisili)?

Tidak ada di lembar cek panduan. Sebagian situs swasta mencantumkan jūminhyō seluruh penghuni atau menyebutnya kadang diminta untuk memastikan identitas dan alamat, sebagian lagi tidak. Berbeda tiap perusahaan. Jika belum mendaftarkan alamat, mungkin belum bisa mendapatkannya, jadi tanyakan ke agen.

Saya tidak punya penjamin. Apakah tidak bisa menyewa?

Ada cara memakai perusahaan penjamin sewa. Syaratnya berbeda tiap perusahaan.

Apakah sulit menyewa jika kartu residen hampir habis?

Standar resmi dari negara mengenai masa berlaku kartu residen (masa tinggal) tidak ditemukan. Situs swasta menjelaskan bahwa dilihat apakah masa tinggal menutupi masa kontrak, tanpa menyebut jumlah bulan. Cara melihatnya berbeda tiap perusahaan dan pemilik, jadi bicarakan lebih awal ke agen, termasuk rencana perpanjangan.

Perhatian

Artikel ini berisi informasi umum dan bukan penilaian hukum untuk kontrak tertentu. Informasi dari situs swasta dapat mencerminkan sudut pandang pelaku usaha.