Aturan tinggal di apartemen sewa Jepang: lapor alamat, sampah, dan biaya pindah keluar

Tiga hal yang perlu diketahui dulu

• Setelah pindah, laporkan alamat baru ke kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho) tempat Anda tinggal dalam 14 hari sejak hari pindah.
• Sampah dan kebisingan adalah masalah yang mudah muncul karena perbedaan kebiasaan hidup, bukan hanya bagi orang asing. Aturannya berbeda tiap daerah dan gedung, jadi cek segera setelah masuk.
• Saat pindah keluar, bagian yang aus karena pemakaian wajar tidak perlu Anda tanggung biaya perbaikannya. Namun kerusakan karena kelalaian atau cara pakai bisa menjadi tanggungan Anda.

1. Setelah pindah, laporkan alamat dulu

Warga asing pemegang kartu residen (zairyū card, 在留カード) yang tinggal jangka menengah atau panjang (中長期在留者) dan pindah rumah wajib melapor ke kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho) alamat barunya dalam 14 hari sejak pindah. Saat melapor, Anda menunjukkan kartu residen.

• Tempat melapor adalah kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho) di alamat baru.
• Jika diwakilkan, perlu salinan kartu residen yang bersangkutan.
• Jika tidak melapor, Anda dapat dikenai denda sampai 200.000 yen menurut UU Imigrasi. Jika alamat baru tidak dilaporkan tanpa alasan yang sah selama 90 hari atau lebih, status tinggal juga bisa dicabut (Tanya-Jawab Imigrasi). Untuk laporan pindah (tennyū-todoke/tenkyo-todoke) menurut UU Registrasi Penduduk, tidak melapor dapat dikenai denda administratif (kahtai) sampai 50.000 yen.

Pindahan itu sibuk. Begitu tanggal masuk jelas, masukkan juga tanggal lapor ke jadwal Anda.

2. Aturan membuang sampah

Dalam panduan Kementerian Pertanahan (MLIT), sampah yang tidak dipilah disebut sebagai salah satu masalah yang sering muncul saat orang asing mulai tinggal. Panduan itu menganjurkan penjelasan dengan gambar, bukan hanya tulisan.

Aturan sampah berbeda tiap kota/distrik. Di kota yang sama pun, gedung bisa punya tempat sampah sendiri. Cek hal berikut saat mulai tinggal:

• Jenis sampah (sampah mudah terbakar/moeru gomi 燃えるゴミ, plastik, botol/kaleng, sampah ukuran besar/sodai gomi 粗大ゴミ, dll.) dan hari pembuangannya
• Jam membuang (kadang tidak boleh dibuang malam sebelumnya)
• Apakah perlu kantong khusus
• Lokasi tempat sampah gedung, dan apakah ada giliran bersih-bersih

Jika bingung, tanyakan kepada perusahaan pengelola atau pemilik rumah, atau ke kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho). Sebagian pemerintah daerah menyediakan panduan multibahasa.

3. Kebisingan dan hubungan dengan tetangga

Kebisingan juga disebut dalam panduan MLIT sebagai masalah yang mudah muncul karena perbedaan kebiasaan hidup. Panduan yang sama menganjurkan penghuni baru menyapa tetangga.

• Kecilkan suara di malam dan pagi hari. Jam tenang berbeda menurut aturan gedung dan daerah.
• Perhatikan juga waktu saat mengundang teman, memasak, atau memakai mesin cuci.
• Menyapa tetangga di awal membuat Anda lebih mudah bicara jika ada masalah.

4. Saat pindah keluar, bagaimana soal uang?

Mengembalikan kamar ke kondisi semula saat pindah keluar disebut “genjō kaifuku” (原状回復). Artinya bukan mengembalikan persis seperti saat Anda masuk.

Prinsip dalam pedoman MLIT (direvisi Agustus 2023):

Jika kontrak punya perjanjian khusus (tokuyaku), perlakuannya bisa berbeda. Sebelum tanda tangan, cek ketentuan tentang ganti kunci, pembersihan, dan biaya saat pindah keluar.

Jika ada masalah

• Jika tidak mengerti, tanyakan kepada perusahaan properti atau pengelola sebelum menandatangani.
• Jika berselisih soal biaya, minta rincian tagihan secara tertulis dan bandingkan dengan prinsip pedoman tersebut.
• Jika sulit diselesaikan sendiri, Anda dapat memakai layanan konsultasi publik seperti pusat konsumen setempat (消費生活センター, shōhi seikatsu sentā).

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan harus lapor alamat setelah pindah?

Dalam 14 hari sejak pindah ke alamat baru, ke kantor pemerintah kota/distrik (yakusho/kuyakusho) alamat baru, dengan menunjukkan kartu residen.

Siapa yang menanggung biaya perbaikan saat pindah keluar?

Bagian yang aus karena pemakaian wajar sudah termasuk dalam sewa. Kerusakan karena kesengajaan atau kelalaian penyewa menjadi tanggungan penyewa. Perjanjian khusus dalam kontrak bisa mengubahnya.

Apakah aturan sampah sama di seluruh Jepang?

Tidak. Aturan berbeda tiap kota/distrik dan gedung. Cek jenis sampah, hari, jam, dan kantong yang diperlukan.