Tokutei Ginou: asrama perusahaan atau sewa sendiri, mana yang lebih baik?

Empat hal yang perlu diketahui dulu

• Pada Tokutei Ginou (SSW) nomor 1, perusahaan penerima (atau lembaga pendukung terdaftar) diminta memberi dukungan penyediaan tempat tinggal bagi yang belum punya tempat tinggal, sesuai keinginan Anda (pedoman Badan Imigrasi Jepang).
• Ada tiga cara dukungan: ① membantu Anda menyewa sendiri, ② perusahaan menyewa lalu meminjamkan (rumah perusahaan yang disewa perusahaan, kariage shataku), ③ tinggal di rumah dinas milik perusahaan (shataku).
• Jika Anda menyewa sendiri, kamar mana yang dipilih diserahkan pada keinginan Anda (pedoman). Dalam sumber yang dicek, tidak ditemukan aturan yang mewajibkan Anda tinggal di asrama.
• Asrama biasanya membuat biaya awal kecil, tetapi jika berhenti kerja, Anda mungkin harus keluar dari asrama. Cek aturannya secara tertulis sebelum kontrak.

1. Apa kata aturan resmi?

Pedoman pelaksanaan Badan Imigrasi Jepang menyebutkan hal berikut.

• Bagi yang belum punya tempat tinggal, dukungan diberikan berdasarkan keinginan Anda dengan salah satu cara berikut.
  1. Anda menjadi penyewa: perusahaan memberi informasi agen dan properti, dan menemani mencari kamar jika perlu. Jika perlu penjamin, perusahaan menjadi penjamin, atau menyediakan perusahaan penjamin sewa dan menjadi kontak darurat.
  2. Perusahaan menjadi penyewa: perusahaan menyewa sendiri, lalu menyediakannya sebagai tempat tinggal dengan persetujuan Anda.
  3. Menyediakan rumah dinas milik perusahaan.
• Luas kamar pada prinsipnya minimal 7,5 ㎡ per orang. Loteng (loft) tidak dihitung. Jika tinggal bersama, luas seluruh kamar dibagi jumlah penghuni.
• Bagi yang beralih dari Magang Teknis (Ginou Jisshu) nomor 2 dan sejenisnya ke Tokutei Ginou nomor 1 dan ingin tinggal di rumah dinas yang sudah disiapkan perusahaan, ada pengecualian standar luas. Lampiran pedoman menyebut kamar tidur minimal 4,5 ㎡ per orang (bukan seluruh ruangan). Syarat rinci cakupannya perlu dicek pada teks asli pedoman.

2. Bagaimana sewa dan biaya ditentukan?

Jika perusahaan memungut sewa, pedoman menyebutkan:

• Untuk properti sewaan, batas atas sewa yang boleh dipungut dari pekerja adalah: biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menyewa (termasuk biaya pengelolaan dan biaya bersama; tidak termasuk shikikin, reikin, uang jaminan, biaya perantara, biaya perpanjangan, dan denda batal) dibagi jumlah penghuni.
• Untuk properti milik perusahaan, jumlah yang wajar dengan mempertimbangkan biaya pembangunan dan sebagainya.
• Shikikin (uang jaminan sewa) dan reikin (uang terima kasih ke pemilik; umumnya tidak dikembalikan) pada dasarnya ditanggung pekerja. Tidak ada aturan yang mewajibkan perusahaan membayarnya, tetapi perusahaan boleh menanggung seluruhnya, atau sebagian setelah berunding dengan pekerja.
• Jika Anda menjadi penyewa dan memakai perusahaan penjamin sewa, biaya jaminan (hoshōryō) ditanggung perusahaan, jika Anda memakai dukungan perusahaan.
• Pada rumah yang disewa perusahaan lalu dipinjamkan, shikikin, reikin, dan biaya perantara tidak dihitung dalam batas sewa di atas. Apakah biaya itu boleh ditagihkan ke Anda secara terpisah, tidak ditemukan secara tertulis di pedoman. Cek secara tertulis sebelum kontrak.
• Biaya perabot, alat elektronik, dan asuransi kebakaran boleh dipungut dalam batas biaya nyata, jika Anda memahami dan menyetujuinya.

Jadi prinsipnya, perusahaan tidak boleh mencari untung dari asrama. Cek secara tertulis sebelum kontrak jumlah sewa dan apa yang termasuk (air, listrik, gas, internet, dll.).

3. Jika dipotong dari gaji

Pada prinsipnya upah dibayar penuh. Untuk memotong selain pajak dan iuran asuransi sosial, perlu perjanjian bersama tertulis (rōshi kyōtei) dengan wakil mayoritas pekerja dan sejenisnya (Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan). Yang boleh dipotong hanya hal yang jelas isinya, seperti uang asrama. Perjanjian ini tidak perlu dilaporkan ke kantor pengawas ketenagakerjaan, tetapi menurut Pasal 106 UU Standar Ketenagakerjaan harus diberitahukan kepada karyawan.

Karena perusahaan tidak boleh mencari untung dari rumah dinas, cek di kontrak dan slip gaji apakah jumlah yang dipotong masih dalam batas biaya nyata seperti di atas. Prosedur pemotongan dan batas sewa adalah dua aturan yang berbeda.

4. Perbandingan asrama dan sewa sendiri

Ini adalah ringkasan kami. Bisa berbeda tergantung orang dan perusahaan.

5. Yang perlu dicek sebelum masuk asrama

• Jumlah sewa dan apa yang termasuk (air, listrik, gas, internet, perlengkapan)
• Berapa orang yang tinggal, dan luas per orang (dasarnya minimal 7,5 ㎡)
• Biaya saat masuk dan keluar, seperti shikikin, reikin, dan biaya jaminan
• Kapan harus keluar jika berhenti kerja atau pindah perusahaan
• Aturan asrama (jam malam, tamu, memasak, mencuci, suara) dan akibat jika dilanggar
• Jumlah yang dipotong dari gaji, dan apakah ada penjelasannya

6. Yang perlu dicek sebelum menyewa sendiri

• Sejauh mana Anda bisa meminta dukungan perusahaan (informasi properti, pendampingan, penjamin atau perusahaan penjamin sewa).
• Perkiraan biaya awal. Lihat artikel “Biaya awal sewa dan alur kontrak”.
• Setelah mendapat kamar, laporkan tempat tinggal dalam 14 hari. Jika masuk asrama perusahaan, alamat tempat tinggal Anda juga berubah, jadi aturannya sama (Badan Imigrasi Jepang).

7. Jika berhenti kerja, bagaimana tempat tinggal?

Pedoman memuat dukungan sukarela: jika setelah kontrak berakhir Anda memerlukan tempat tinggal sampai tempat kerja berikutnya ditentukan, perusahaan diharapkan memberi pertimbangan agar kehidupan Anda tidak menjadi tidak stabil. Ini berbunyi “diharapkan”, bukan kewajiban. Batas berapa hari boleh tinggal tidak ditemukan dalam pedoman nasional. Cek batas waktunya pada aturan asrama dan kontrak perusahaan. Bagi yang tinggal di asrama, sebaiknya tanyakan hal ini ke perusahaan sebelum masuk.

Jika mengalami kesulitan

Jika kesulitan soal asrama atau sewa, atau sulit bertanya ke perusahaan, Anda bisa menghubungi Pusat Informasi Terpadu Residen Asing (外国人在留総合インフォメーションセンター, 0570-013904).

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pekerja Tokutei Ginou harus tinggal di asrama perusahaan?

Menurut pedoman pelaksanaan, jika Anda menyewa sendiri, kamar yang dipilih diserahkan pada keinginan Anda. Dalam sumber yang kami cek, tidak ditemukan aturan yang mewajibkan tinggal di asrama. Tinggal di asrama atau tidak ditentukan oleh kontrak dan pembicaraan. Bagi yang belum punya tempat tinggal, perusahaan memberi dukungan penyediaan tempat tinggal sesuai keinginan Anda.

Apakah perusahaan bebas menentukan sewa asrama?

Untuk properti sewaan, batas sewa yang boleh dipungut adalah biaya sewa yang dikeluarkan perusahaan dibagi jumlah penghuni. Prinsipnya tidak mencari untung. Cek jumlahnya secara tertulis.

Siapa yang membayar shikikin dan reikin?

Jika Anda menjadi penyewa, shikikin dan reikin pada dasarnya ditanggung pekerja, dan perusahaan boleh menanggung. Biaya perusahaan penjamin sewa ditanggung perusahaan. Pada rumah yang disewa perusahaan, boleh tidaknya shikikin dan reikin ditagihkan ke Anda tidak ditemukan secara tertulis di pedoman. Cek secara tertulis sebelum kontrak.

Jika berhenti kerja, apakah harus segera keluar dari asrama?

Batas waktu tidak ditemukan pada sumber ini. Cek aturan perusahaan dan kontrak.

Perhatian

Artikel ini berisi informasi umum dan bukan penilaian hukum untuk kontrak atau pekerjaan tertentu. Informasi dari situs swasta dapat mencerminkan sudut pandang pelaku usaha.